Guia de Implementação: Começando com o WhatsBot GPT em 5 Passos Simples

A automação do atendimento ao cliente é uma das maneiras mais eficazes de otimizar o funcionamento do seu escritório de advocacia. Com o WhatsBot GPT, você pode começar a colher os benefícios da inteligência artificial em seu atendimento em questão de minutos.

Neste guia prático, vamos mostrar como implementar o WhatsBot GPT em apenas 5 passos simples, permitindo que você comece a qualificar leads e agendar consultas automaticamente, mesmo que não tenha experiência técnica.

Passo 1: Criando sua conta gratuita

Começar com o WhatsBot GPT é simples e sem compromisso:

• Acesse app.whatsbotgpt.store/auth/register
• Preencha o formulário com seus dados básicos
• Confirme seu e-mail através do link que enviamos
• Faça login na plataforma

Pronto! Você já tem acesso ao painel de controle do WhatsBot GPT e pode começar a configurar seu assistente virtual.

Passo 2: Conectando seu número de WhatsApp

Para que o WhatsBot GPT possa atender seus clientes, é necessário conectá-lo ao seu WhatsApp:

• No painel, clique em "Conectar WhatsApp"
• Escaneie o QR code com seu celular (similar ao WhatsApp Web)
• Aguarde a confirmação de conexão

Não se preocupe com sua privacidade: o WhatsBot GPT só terá acesso às conversas que chegarem após a conexão e apenas com contatos não salvos na sua agenda (potenciais clientes).

Passo 3: Configurando sua primeira mensagem de saudação e qualificação

Agora é hora de configurar como o WhatsBot GPT irá interagir com seus potenciais clientes:

• Acesse a seção "Configurações de Atendimento"
• Personalize a mensagem de saudação que será enviada quando alguém entrar em contato
• Configure as perguntas de qualificação (área de atuação, urgência do caso, etc.)
• Defina as respostas automáticas para perguntas frequentes

O WhatsBot GPT já vem com modelos pré-configurados para escritórios de advocacia, então você pode simplesmente ajustar os textos para seu estilo ou fazer alterações mais profundas se desejar.

Passo 4: Integrando com sua agenda (Google Calendar)

Uma das funcionalidades mais poderosas do WhatsBot GPT é a capacidade de agendar consultas automaticamente:

• Na seção "Integrações", clique em "Google Calendar"
• Faça login com sua conta Google e autorize o acesso
• Selecione qual calendário usar e configure seus horários disponíveis
• Personalize as mensagens de confirmação de agendamento

Com essa integração, quando um lead for qualificado, o WhatsBot GPT poderá oferecer horários disponíveis e agendar consultas diretamente no seu calendário, sem intervenção manual.

Passo 5: Convidando sua equipe e monitorando as primeiras conversas

Finalmente, configure quem terá acesso ao sistema e comece a monitorar os resultados:

• Adicione membros da sua equipe através da seção "Usuários"
• Configure as permissões de cada usuário
• Acompanhe as primeiras conversas na seção "Conversas"
• Verifique as métricas iniciais no "Dashboard"

Nos primeiros dias, recomendamos acompanhar de perto as conversas para fazer ajustes finos nas configurações e garantir que o WhatsBot GPT esteja representando bem seu escritório.

Com o WhatsBot GPT configurado, seu escritório estará pronto para atender clientes 24/7, qualificar leads automaticamente e focar apenas nos casos com real potencial. E o melhor: tudo isso pode ser configurado em menos de 30 minutos!